Các bước sử dụng máy Photocopy cơ bản

 Là một thiết bị văn phòng, máy photocopy hiện nay được sử dụng rất rộng rãi nó giải quyết được một lượng lớn hồ sơ tài liệu cần thiết nhất là đối với những tổ chức kinh doanh, thực hiện những công việc chuyên môn như in ấn thiết kế, bên cạnh đó đối với học sinh, giáo viên thì nó đóng một vai trò vô cùng quan trọng. 

Tuy nhiên, không phải ai cũng biết sử dụng máy photocopy vì thế trong bài viết hôm nay, Photocopy Đức Lan xin được chia sẻ “Các bước sử dụng máy Photocopy cơ bản” để giúp các bạn, hãy cùng theo dõi nhé. 

Hướng dẫn sử dụng máy photocopy cho người mới bắt đầu 

Không thể phủ nhận được vai trò của máy photocopy vì thế mà biết sử dụng máy photocopy sẽ giúp bạn giải quyết công việc một cách hiệu quả. Với những chia sẻ của Đức Lan chỉ vài bước bạn đã có thể thao tác, sử dụng máy photocopy một cách dễ dàng. 

Khi sử dụng máy photocopy mỗi loại máy sẽ có những thao tác, và phím chức năng khác nhau tuy nhiên về cơ bản cách sử dụng vẫn tương tự nhau. 

Khởi động máy photocopy 

Khởi động máy chính là thao tác đầu tiên bạn cần thực hiện trước khi sử dụng các chức năng khác của thiết bị văn phòng này. Để khởi động máy bạn thực hiện như sau:

Kết nối nguồn điện với máy, sau đó nhấn tiếp “Power” để bật máy lên. Lưu ý nếu trong thời gian dài không sử dụng đến thiết bị bạn nên tắt máy để tiết kiệm điện, tiết kiệm chi phí và bảo vệ máy được tốt hơn. 

Những phím chức năng trên máy photocopy 

àn hình cảm ứng: để bạn thực hiện việc cài đặt và điều khiển máy sử dụng những tiện ích trên máy 

• Phím Box: để vào chế độ box 
• Phím Access: giúp bạn thực hiện cài đặt mật mã 
• Phím Fax/Scan: Thực hiện công việc Fax/scan.
• Phím Extra Scan: Thực hiện công việc Extra scan.
• Phím Copy (Chế độ mặc định của máy): thực hiện việc copy.
• Phím Reset: trở  về chế độ mặc định của máy 
• Phím Stop: Dừng thực hiện quá trình copy.
• Phím Start: Bắt đầu hoạt động.

• Phím Interrupt: Dừng tạm thời lệnh copy hiện tại và bắt đầu thực hiện một lệnh khác. Nếu bạn muốn máy quay về chế độ copy, hãy nhấn Interrupt một lần nữa nhé.
• Công tác nguồn phụ: Dùng để tắt máy tạm thời.
• Với chế độ này thì khi có fax đến máy vẫn nhận bình thường và bạn, bật công tắc bản fax gửi đến bản fax vẫn được in ra.
• Phím Proof Copy: Với phím này bạn sẽ kiểm tra được bản in trước khi in với số lượng tài liệu lớn.Phím Mode Check: Kiểm tra lại các cài đặt của người dùng đã thiết lập trên máy, bạn có thể tùy thích thiết lập.
• Phím Clear (phím C): Dùng để xóa bản copy hoặc cài đặt khác khi thiết lập chương trình trên máy.
• Đèn báo Main Power: báo máy đã được bật.
• Khung phím số: điều khiển, nhập số lượng các bản cần copy và nhập các chức năng khác.
• Phím Utility/Counter: Giúp chuyển chế độ màn hình về Utility/Counter.
• Phím Contrast: Điều chỉnh độ tương phản trên màn hình cảm ứng.
• Phím Mode Memory hay còn gọi là Bộ nhớ tạm thời có chức năng lưu các thiết lập và gọi ra khi cần thiết.
• Phím Enlarge Display: Chọn chức năng này khi bạn muốn phóng to màn hình của máy.
• Phím Accessibility: Giúp bạn thiết lập chức năng trên màn hình cảm ứng.

>>>> Có thể bạn quan tâm:

• Lý do văn phòng nhỏ thường thuê máy photocopy thay vì mua mới
• Sử dụng máy photocopy thường xuyên có hại cho sức khỏe không?
• Những yếu tố đánh giá đơn vị cho thuê máy photocopy chất lượng

Các bước copy trên máy photocopy 

Bạn tiến hành thực hiện theo những bước sau đây để sử dụng chức năng copy trên máy nhé. 

• Bước 1: Đặt tài liệu lên mặt kính (vị trí quét)

Ở bước này bạn thực hiện đặt mặt tài liệu cần sao chép lên mặt kích theo đúng vị trí quét, máy sẽ hiển thị dòng chữ “Place document face down” báo hiệu bạn đã nạp tài liệu trực tiếp vào khay, sau đó bạn đóng nắp lại.

• Bước 2: Chọn số lượng bản photocopy và màu sắc 

Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, sử dụng bàn phím để nhập số lượng bản muốn photo.

• Bước 3: Chọn kích thước giấy 

Đa số các loại máy photocopy hiện nay sử dụng 2 cỡ giấy A4 và A3, chọn kích thước giấy phù hợp với nhu cầu

• Bước 4: Hoàn thành thao tác copy 

Sau khi cài đặt xong những bước trên, bạn n

hấn “Copy”để máy thực hiện lệnh

Một số lưu ý khi sử dụng máy photocopy 

Để giúp bạn hạn chế được những vấn đề, những rắc rối có thể xảy ra và bảo vệ máy tốt hơn kéo dài tuổi thọ sử dụng, đặc biệt khi thuê máy photocopy thời gian sử dụng máy cũng lâu hơn. 

• Hiểu rõ cấu trúc và nguyên lý hoạt động của máy để có thể sử dụng máy hiệu quả 
• Đặt máy ở nơi thoáng mát tránh ánh nắng trực tiếp, cách tường khoảng 10cm và ở nơi bằng phẳng 
• Nguồn cấp điện cho máy cần ổn định, không nên sử dụng chung với nguồn điện của thiết bị khác 
• Những giấy tờ phục vụ cho máy photocopy cần để ở những nơi thoáng mát, tránh làm ẩm máy 
• Vệ sinh và bảo dưỡng máy định kỳ trong quá trình sử dụng

Máy photocopy là một vật dụng phổ biến, biết sử dụng máy photocopy mang đến cho bạn rất nhiều lợi ích. Sử dụng máy photocopy thực sự không khó, hiện nay máy photocopy được cải tiến rất nhiều, để thân thiện với người dùng, vì thế bạn có thể yên tâm sử dụng. Với những thông tin cung cấp trong bài viết hy vọng có thể giúp ích được cho bạn khi sử dụng máy photocopy. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì hoặc cần thuê máy photocopy để sử dụng bạn có thể liên hệ với Photocopy bên dưới nhé.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 1 Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh 70000

• Hotline: 098 311 44 03 – 093 889 27 68

• Email: linhduong0712@gmail.com

• Website: https://photocopyduclan.com.vn

 

Tác giả Văn Đức

Nguồn: https://photoduclan.blogspot.com