Hơn 70% người dùng bỏ quên 3 tính năng thú vị này trên máy Photocopy

 Là một công cụ rất quen thuộc trong mỗi văn phòng, máy photocopy được biết đến với công dụng chính là photo, in ấn tài liệu. Nhưng phải có đến hơn 70% người dùng bỏ quên 3 tính năng thú vị này trên máy Photocopy.

Xem thêm: 

Việc cho thuê máy photocopy ngày càng phổ biến vì nhu cầu in/photocopy ngày càng nhiều. Tuy nhiên không ít người dường như đã không để ý đến 3 tính năng này của máy photocopy.Nếu bạn vẫn còn đang thắc mắc liệu 3 tính năng đó là gì và mình đã bao giờ sử dụng đến chưa thì hãy theo dõi bài viết dưới đây cùng Photocopy Đức Lan nhé.

Tính năng bảo mật

Hiện nay thì hầu hết các dòng máy photocopy hiện đại đều được tích hợp sẵn nhiều tính năng bảo mật. Điều này giúp ích rất nhiều cho các doanh nghiệp khỏi nguy cơ bị rò rỉ thông tin quan trọng khi sử dụng máy photocopy.



Mã hóa dữ liệu khi scan và gửi lên server

Để có thể chống lại những thủ đoạn cao tay của tin tặc thì những chiếc máy photocopy thế hệ mới được trang bị các mã hóa tối tân. Sau khi scan dữ liệu và gửi lên server thì với tính năng này, các khóa mã hóa sẽ ngăn chặn quá trình thay đổi nội dung hoặc kết xuất dữ liệu khi chưa có sự cho phép.

Bảo vệ an toàn khi kết nối Wifi

Các máy photo còn hỗ trợ tính năng WPA, tính năng có thể giúp smartphone được an toàn khi kết nối với máy photocopy. WPA được tạo ra để mã hóa cho các mạng không dây, là viết tắt của cụm từ Wifi Protected Access.

WPA có khả năng bảo mật cao hơn hệ thống bảo mật mạng cơ bản WEP. Bởi vì nó có khả năng xác thực được người dùng. Đặc biệt với giao thức khóa mã của tính năng này còn có thể tự động cập nhật các khóa mã hóa trong thời gian nhất định.

Mã hóa dữ liệu trong ổ cứng và chống sao chép

Đây là cơ chế bảo vệ những nguồn dữ liệu đã được lưu trong ổ cứng của máy. Trong trường hợp có người cố tình truy cập trái phép hoặc muốn lấy cắp dữ liệu thì cũng không thể nào kết xuất dữ liệu ra khỏi ổ cứng.

Tính năng quản lý người dùng

Với các công ty và doanh nghiệp thì số lượng người dùng máy photocopy là rất lớn. Việc giám sát người dùng sẽ trở nên rất khó khăn nếu không có tính năng quản lý người dùng của những chiếc máy photocopy.



Tính năng User Code hay là tính năng quản lý người dùng có thể giải quyết được vấn đề này. Bạn có thể phân quyền người sử dụng, đặt mã khóa từng phòng ban qua việc giới hạn số lượng bản in, scan trong tháng.

Nếu không thì bạn cũng có thể giám sát xem từng người đã sử dụng chiếc máy photocopy như thế nào, thống kê được bao nhiêu lần sử dụng trong một khoảng thời gian. Từ đó có thể đưa ra được những giải pháp tiết kiệm chi phí hơn cho công ty như: hạn chế in những giấy tờ không cần thiết, in hai mặt để tiết kiệm giấy,...

Để có thể tạo được tính năng quản lý người dùng thì ta cần thao tác ngay trên hệ thống của máy photocopy. Các bước thực hiện lần lượt như sau:

  • Tạo danh sách người dùng rồi đặt code riêng cho từng người.

  • Nhập danh sách đã tạo vào máy photocopy.

  • Bật tính năng User Code trên máy.

  • Cấu hình trên máy tính cá nhân người dùng.

Tính năng in từ điện thoại thông minh

Các thiết bị thông minh ngày nay đã trở nên phổ biến hơn bao giờ hết, ví dụ như smartphone, tablet, smartwatch… Những tài liệu giờ đây không chỉ được lưu trữ trên máy tính mà còn có thể lưu trữ cả trên những thiết bị này. Nhờ đó thì các dòng máy in cũng có thể kết nối và in trực tiếp tài liệu từ điện thoại thông minh.



Để có thể thực hiện được điều này thì các bạn làm theo những điều sau:

  • Kết nối máy photocopy và điện thoại thông minh của bạn với cùng một hệ thống mạng. Ví dụ như máy photocopy đang kết nối với Wifi của công ty, thì điện thoại cũng phải kết nối với Wifi đó. Không thể kết nối khi mà điện thoại vẫn sử dụng mạng 4G được.

  • Phải tải về điện thoại những ứng dụng phù hợp tùy theo mỗi loại máy photocopy. Thông thường mỗi hãng máy khác nhau đều thiết kế những ứng dụng riêng để có thể dễ dàng kết nối với điện thoại.

Trên đây là bài viết nói về vấn đề “Hơn 70% người dùng bỏ quên 3 tính năng thú vị này trên máy Photocopy”. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Photocopy Đức Lan theo thông tin liên hệ bên dưới để được hỗ trợ tư vấn, giải đáp nhanh chóng nhất nhé. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết.

Thông tin liên hệ:

  • Địa chỉ: 1 Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh 70000

  • Hotline: 098 311 44 03

  • Email: linhduong0712@gmail.com

  • Website: https://photocopyduclan.com.vn

Tác giả Văn Đức

Nguồn: https://photoduclan.blogspot.com

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Một số chức năng trên máy Photocopy mà bạn có thể chưa biết

Hình ảnh
  Ngày nay các dòng máy photocopy đa năng đã ra đời với nhiều tính năng hiện đại giúp cho công việc của mọi người trở nên thuận tiện hơn rất nhiều. Với máy photocopy đa năng ngoài 2 tính năng cơ bản là copy, scan và in thì nó còn rất nhiều tính năng thông minh mà nhiều người dùng chưa biết và không hề sử dụng đến. Bài viết dưới đây Photocopy Đức Lan sẽ chia sẻ đến bạn một vài chức năng đặc biệt trên máy photocopy đa năng. Cùng tìm hiểu nhé! >>>Xem thêm: Cho thuê máy photocopy màu In từ điện thoại di động Hiện nay các dòng máy photocopy đa năng đã có thể kết nối được với mạng Wifi không dây từ đó giúp cho in ấn qua mạng và in từ các thiết bị thông minh như ipad, smartphone trở nên dễ dàng hơn. Bạn chỉ cần tải phần mềm từ kho ứng dụng rồi kết nối với hệ thống mạng thì bạn có thể thực hiện in ấn từ điện thoại di động. Chức năng căn chỉnh tự động Máy photocopy đa năng hiện đại thường có tính năng căn chỉnh và tối ưu chất lượng bản in tự động. Tài liệu gốc của bạn bị mờ, nhạt màu
Đọc thêm

Lý do văn phòng nhỏ thường thuê máy photocopy thay vì mua mới

Hình ảnh
  Thuê máy photocopy thay vì mua mới là một trong những sự lựa chọn ưu tiên của văn phòng nhỏ hiện nay, đã bao giờ bạn thắc mắc lý do tại sao lại như thế không?  Để có thể thấy được những lợi ích của việc thuê máy photocopy nói chung và biết được lý do xu hướng thuê máy photocopy hiện nay của những văn phòng nhỏ, hãy cùng Photocopy Đức Lan theo dõi tiếp bài viết nhé.  Lợi ích của việc thuê máy photocopy   Sự ra đời của máy photocopy đặc biệt là những dòng máy photocopy kỹ thuật số đa chức năng hiện nay khiến cho công việc in ấn văn phòng trở nên thuận tiện hơn rất nhiều. Tuy nhiên chi phí để sở hữu một chiếc máy photocopy không hề rẻ, đó là lý do tại sao với những tổ chức hiện nay, hoặc những cửa hàng làm dịch vụ photo lại lựa chọn thuê máy photocopy nhiều đến thế. Bên cạnh đó, lợi ích của việc thuê máy photocopy thay vì mua mới là vì:  Chi phí thuê thấp  Có thể nói chi phí là một trong những yếu tố hàng đầu các doanh nghiệp hiện nay đặc biệt là những văn phòng nhỏ đặt lên hàng đầu.
Đọc thêm