Những sai lầm thường mắc phải khi in trên máy Photocopy
Trong bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ mang đến cho bạn thông tin về những sai lầm thường mắc phải khi in trên máy photocopy. Từ đó, giúp bạn biết cách sử dụng máy photocopy đúng cách để kéo dài tuổi thọ của máy.
Xem thêm:
Máy photocopy ngày càng được sử dụng phổ biến. Tuy nhiên, có rất nhiều thói quen sử dụng máy photocopy mà nhiều người tưởng như vô hại lại ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng hoạt động cũng như tuổi thọ của máy.
Những sai lầm thường mắc phải khi in trên máy Photocopy
Việc cho thuê máy photocopy ngày càng trở nên phổ biến. Những sai lầm mà chúng tôi đưa ra dưới đây sẽ giúp bạn tránh được những thói quen tưởng chừng vô hại nhưng gây ảnh hưởng đến máy photocopy khi sử dụng máy.
Sử dụng chức năng in, photo màu khi không cần thiết
Thông thường, có một thói quen mà nhiều người hay mắc phải khi sử dụng máy photocopy đó chính là in hoặc photo màu khi không cần thiết. Đặc biệt, điều này càng diễn ra nhiều hơn đối với những văn phòng được trang bị máy photocopy màu.
Với những tài liệu văn bản nội bộ thì không cần phải in màu, chỉ in màu khi cần thiết. Để tiết kiệm chi phí và tránh lãng phí bạn nên chỉ in tài liệu dạng đen trắng.
Dùng quá nhiều font chữ trong một bản in
Nhiều người có suy nghĩ trang trí văn bản với thật nhiều font chữ khác nhau sẽ làm văn bản sinh động hơn. Tuy nhiên đây là một sai lầm thường gặp khi sử dụng máy photocopy.
Việc sử dụng quá nhiều font chữ trong một bản in sẽ làm tài liệu trong rối mắt và rườm rà hơn. Việc bạn cần làm là thống nhất kiểu chữ trong văn bản theo một font nhất định.
Điều này sẽ vừa làm văn bản trong đẹp hơn vừa thể hiện sự khoa học và chuyên nghiệp của người soạn thảo văn bản, giúp người đọc cảm thấy dễ dàng và thoải mái hơn.
Để máy hoạt động liên tục
Mọi thiết bị điện tử, trong đó có máy photocopy cần phải có thời gian nghỉ ngơi để phục hồi và bảo vệ các linh kiện điện tử trong máy.
Việc để máy photocopy hoạt động liên tục trong nhiều giờ liền sẽ làm nhiệt độ của máy tăng cao, các linh kiện trong máy sẽ nóng lên. Từ đó, dẫn đến việc chất lượng bản in sẽ ngày càng kém đi và dễ mắc lỗi như kẹt giấy.
Nhiều hãng máy in và photocopy nổi tiếng trên thế giới có các dòng máy với độ bền cao nhưng theo các chuyên gia thì vẫn không nên để máy vận hành liên tục quá lâu. Tốt nhất là sau vài tiếng làm việc liên tục, hãy để máy photocopy của bạn được nghỉ ngơi. Điều này sẽ giúp kéo dài tuổi thọ cho máy photocopy.
Đặt máy photocopy ở nơi quá nóng hoặc quá lạnh
Đây là một trong những sai lầm phổ biến khi sử dụng máy photocopy. Chúng tôi khuyên bạn không nên đặt máy photocopy ở những nơi có nhiệt độ quá cao hoặc quá thấp.
Thay vào đó, bạn nên đặt máy ở nơi thông thoáng, sạch sẽ, không đặt máy sát tường để máy có không gian giải phóng nhiệt. Ngoài ra, máy sẽ hoạt động tốt nếu đặt ở nơi có ít gió và ánh sáng mặt trời.
Sử dụng mực in kém chất lượng
Mực in là một trong những thành phần quan trọng của một máy photocopy và cần thay nhiều lần. Do đó, nhiều người thường lựa chọn sử dụng những loại mực in giá rẻ, kém chất lượng để tiết kiệm chi phí.
Tuy nhiên, việc sử dụng mực in kém chất lượng sẽ gây ra tác hại nghiêm trọng đối với máy photocopy. Các loại mực chất lượng kém đó không chỉ ảnh hưởng đến hoạt động và tuổi thọ của máy mà còn ảnh hưởng đến sức khỏe của người dùng.
Khi sử dụng mực in có chất lượng kém sẽ ảnh hưởng đến hoạt động của máy. Máy sẽ dễ hư hỏng và gặp nhiều vấn đề. Vì vậy thay vì lựa chọn tiết kiệm bằng cách sử dụng mực kém chất lượng thì hãy dùng những loại mực in có chất lượng cao, vừa kéo dài tuổi thọ của máy, vừa không ảnh hưởng đến sức khỏe.
Trên đây, Photocopy Đức Lan đã mang đến cho bạn 5 sai lầm thường mắc phải khi in trên máy photocopy. Hi vọng với những thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn biết cách sử dụng máy photocopy đúng cách. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin liên hệ bên dưới để được hỗ trợ tư vấn nhanh chóng nhất nhé. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết.
Thông tin liên hệ
Địa chỉ: 1 Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh 70000
Hotline: 098 311 44 03 – 093 889 27 68
Email: linhduong0712@gmail.com
Website: https://photocopyduclan.com.vn
Tác giả: Văn Đức
Nguồn: https://photocopyduclan.com.vn/lien-he-photocopy-duc-lan/
Nhận xét
Đăng nhận xét